個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報の保護と適切な取り扱いについてご案内します。

POLICY

個人情報保護方針

株式会社ジオテクノ関西は、測量・計測事業、空間情報システム事業を核とする事業活動において取り扱う個人情報および従業員情報を安全かつ適正に取り扱い、保護することが事業者としての重要な責務であると認識しています。空間情報コンサルタントとして、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、管理体制を確立します。
  2. 当社は、個人情報の取得・利用にあたって利用目的を特定し、法令等の定めに従い公正な手段により適正に取得します。取得した個人情報は目的外には利用せず、利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な管理措置を講じます。また、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供しません。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
  4. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員および従業員への周知徹底を図るとともに、社会情勢や環境の変化を踏まえて継続的に改善します。

制定:2011年10月1日
改定:2012年3月12日

株式会社ジオテクノ関西
代表取締役 相原 修

HANDLING

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

直接書面以外で取得した個人情報

  • 測量・計測等の地理情報に関する各種地形図等の作成、および社会基盤に関連する調査・計画・設計等の委託業務を適切かつ円滑に遂行するため。

保有個人データ

  • お取引に伴う業務上の連絡、挨拶状の送付等、お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため。
  • 当社従業者の雇用管理および各種契約の履行に基づく事業活動を円滑に行うため。
  • 当社の採用選考および応募者への連絡のため。
  • 退職者への情報提供および連絡等のため。
  • お問い合わせフォームから寄せられたご質問・ご相談への回答、連絡および対応記録のため。

個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することへの協力が必要で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

開示等の請求手続き

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示のお申し出には、速やかに対応します。具体的な手続き、申出先、申請書式、本人確認等については、下記窓口へお問い合わせください。開示および利用目的の通知のご請求については、当社所定の手数料をご負担いただく場合があります。

電話通話の録音

お客様対応の正確性確保とサービス向上を目的として、お客様との電話通話を録音する場合があります。

安全管理のために講じた措置

人的安全管理措置 従業者への定期的な教育を実施し、個人データの秘密保持に関する誓約書を取得しています。
組織的安全管理措置 個人データの取り扱いに関する責任者を定め、管理体制および報告連絡体制を整備しています。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難防止、データ削除および機器廃棄に必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムのアクセス制御、利用者の識別・認証、外部からの不正アクセス防止等の措置を講じています。

CONTACT

苦情・相談窓口

個人情報保護に関する苦情・相談窓口

株式会社ジオテクノ関西 業務部
〒662-0911 兵庫県西宮市池田町12番20号 AG西宮ビル5階
電話:0798-38-8510(受付時間:平日9時~17時)

代表取締役社長 相原 修
個人情報保護管理者 雜賀 健人

認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565/0120-700-779

上記認定個人情報保護団体では、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。