個人情報保護方針

　株式会社ジオテクノ関西は、測量・計測事業、空間情報システム事業を核とする事業活動において取り扱う大量の個人情報及び従業員情報を安全に正しく取り扱い保護する事が、 事業者としての重要な責務であると認識し、空間情報コンサルタントとして次の事項を含む個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、管理体制を確立いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、法令等の定めに従い公正な手段により適正に取得します。取得した個人情報は、目的外には利用せず、利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な管理措置を講じます。また、法令に基づく命令などを除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。
4. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5. 当社は、個人情報マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、社会情勢・環境の変化に踏まえて、継続的に改善し取り組みしていきます。

制定：2011年10月 1日
改定：2012年 3月12日
株式会社ジオテクノ関西
代表取締役　　相原修

■個人情報保護に関する苦情・相談窓口
　株式会社ジオテクノ関西　業務部
　電話：0798-38-8510　（受付時間：平日9時〜17時）

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個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

■直接書面外で取得した個人情報の利用目的

1. 測量・計測等の地理情報に関する各種地形図等の作成,及び社会基盤に関連した業務を調査、計画および設計を委託された場合等において、当該業務を適切かつ円滑な遂行のため。

■開示対象個人情報の利用目的

1. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため。
2. 当社従業者の雇用管理および各種契約履行に基づく事業活動を円滑に行うため。
3. 当社の採用選考のため。
4. 退職者への情報提供及び連絡等のため。

　なお、当社はウェブを利用しての、個人情報の取得は行っておりません。

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個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報は本人の同意無しに第三者に提供することはありません。但し、次のいずれかに該当する場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示等の請求手続きについて

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）又は第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応致します。
開示等の請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記にお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

お客様との電話通話録音について

お客様対応の正確さとサービス向上を目的として、お客様との電話通話を録音させていただく事があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

人的安全管理措置	従業者への定期的な教育、個人データについては秘密保持に対する誓約書を取得しております。
組織的安全管理措置	従業者への定期的な教育、個人データについては秘密保持に対する誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、データの削除及び機器の廃棄関して必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセスの識別と認証、外部からの不正アクセス防止等を必要な措置を講じています。

個人情報保護に関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡頂きますよう、お願い申し上げます。

株式会社ジオテクノ関西　業務部
住所：兵庫県西宮市池田町12番20号　AG西宮ビル5階
電話：0798-38-8510　（受付時間：平日9時〜17時）
代表取締役社長　相原修

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体の対象事業者です。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

１．認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

２．苦情解決の申出先
　　プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
　　＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　＜電話番号＞03-5860-7565　　0120-700-779（フリーダイヤル）

【注意】個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

株式会社ジオテクノ関西
代表取締役　相原修
個人情報保護管理者　雜賀健人

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